Optimale Druckerstandorte

Den passenden Standort für einen oder mehrere Drucker zu finden, stellt viele vor eine Herausforderung. Dabei sollte nicht nur die Optik ein ausschlaggebendes Kriterium sein. Weitere Aspekte spielen ebenso eine wichtige Rolle. Von den Experten von 1a-gebrauchte-Drucker.de bekommen Sie in diesem Artikel einige Tipps zu optimalen Druckerstandorten im Homeoffice oder in Unternehmen.

Gute Druckerstandorte in Unternehmen

Gerade größere Unternehmen greifen gerne auf schnelle Laserdrucker oder Multifunktionsdrucker zurück, um anfallende Drucksachen umfassend erledigen zu können. Die Größe der Geräte erfordert unter anderem Platz, der in Büros oftmals fehlt. Daher ist ein spezieller Druckerraum als zentraler Druckerstandort empfehlenswert, was sich durch WLAN unkompliziert bewerkstelligen lässt. Neben der Platzersparnis gibt es weitere Gründe, die für einen zentralisierten Standort sprechen.

Stehen Drucker in einem abgesonderten Raum, ist eine gemeinschaftliche Nutzung mit Kollegen aus anderen Büros störungsfrei möglich. Das ist nachhaltig und erspart die Büroausstattung mit mehreren kleineren Geräten. Die Mitarbeiter werden weder durch Durchgangsverkehr noch durch Geräuschpegel belästigt und können ungestört ihrer Arbeit nachgehen. Zudem können am Standort Toner und Papier griffbereit gelagert werden, wodurch bei Bedarf lange Wege oder mühsames Suchen entfallen.

In kleineren Betrieben kann es natürlich sinnvoll sein, den oder die Drucker direkt im Büro zu platzieren. Gerade wenn kein Zusatzraum zur Verfügung steht oder es sich nur um wenige Büroräume handelt. Hierbei sollten Sie auf eine mögliche Feinstaubbelastung durch Laserdrucker achten, die nicht gesundheitsfördernd ist. Entscheiden Sie sich für qualitative Geräte, die mit dem Umweltsiegel 'Blauer Engel' ausgezeichnet sind, um diese Belastung zu minimieren. Der Druckerstandort sollte außerdem mindestens zwei Meter Abstand vom Arbeitsplatz haben. Regelmäßiges Lüften unterstützt diese Maßnahme.

Tipps zu Standorten von Druckern im Homeoffice

Wenn Sie nach einem idealen Standort für Ihren Drucker im Homeoffice suchen, gelten zunächst ebenso die Erläuterungen des letzten Abschnitts oben – sofern es sich um einen Laserdrucker handelt. Doch auch bei Tintenstrahldruckern gibt es einiges zu beachten. Hinzukommt, dass der Drucker möglichst nicht stören und der Druckerstandort gut erreichbar sein sollte.

Sofern Sie wenig drucken, muss ein WLAN-Drucker nicht zwingend auf Ihrem Schreibtisch oder in Ihrer Nähe stehen. Je nach den Platzverhältnissen bei Ihnen zu Hause können Sie ihn auch in einen anderen Raum oder auf bzw. in entfernt stehende Möbel stellen.

Hier einige Anregungen und beachtenswerte Tipps für den Standort Ihres Druckers im heimischen Büro:

• beachten Sie bei Nutzung von WLAN auf gute Verbindungsaspekte mit dem Router
• nutzen Sie Rollcontainer oder stabile Abstelltische als Stellfläche
• stellen Sie Tintenstrahldrucker nicht direkt vor die Heizung, da dies das Eintrocknen der Druckköpfe begünstigt
• verwenden Sie keine engen Schrankfächer, da Drucker genügend Luftzufuhr zur Kühlung benötigen

Bezüglich des letzten Punktes: Natürlich können Sie Fächer als Druckerstandort benutzen. Jene sollten aber während des Druckvorgangs offen sein und seitlich mehrere Zentimeter Freiraum haben, damit entstandene Wärme entweichen kann und der Drucker nicht überhitzt.