Sicherer Transport von Druckern

Sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich kann es vorkommen, dass bereits betriebene Drucker einen Transport überstehen müssen. Ein Umzug, das Übersiedeln in ein anderes Büro oder die Verlegung des Firmensitzes sind einige Gründe dafür. Natürlich sollen die Geräte unbeschadet am jeweiligen Zielort ankommen. Die Experten von 1a-gebrauchte-Drucker.de geben Ihnen hier einige wertvolle Tipps für den sicheren Transport von Druckern.

Möglichkeiten und Vorbereitungen für den Transport von Druckern

Wenn Drucker nur kurze Fußwege bewegt werden müssen, wie zum Beispiel von einem Raum in einen anderen, ist der Transport recht einfach zu bewerkstelligen. Hierfür bieten sich Tischwägen mit Rollen an, die eine gerade Ladefläche haben. Müssen weitere Strecken überwunden werden, besteht die Möglichkeit, eine Spedition zu beauftragen. Es gibt auch Spezialtransporte, die nicht nur die Logistik, sondern obendrein das fachkundige Verpacken von Druckern übernehmen. Dieser Service in sinnvoll, wenn viele Geräte transportiert werden müssen oder Sie sich nicht selbst um den Umzug kümmern möchten.

Beabsichtigen Sie, den Transport selbst zu übernehmen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen, um Schäden zu vermeiden. Prüfen Sie zunächst in der Bedienungsanleitung, ob Sie die Tintenpatronen (bei Tintenstrahldruckern) oder die Tonerkartuschen bzw. Bildtrommeln und Fixiereinheiten (bei Laserdruckern) herausnehmen sollten – oder nicht. Einige Hersteller empfehlen, jene im Gerät zu belassen, andere raten zur Herausnahme. Verpacken Sie herausgenommenes Zubehör luftdicht in einem Kunststoffbeutel. Bei Tintenstrahldruckern ist außerdem wichtig, dass sich die Druckköpfe in geschützter Parkposition befinden. Sofern Sie die Transportsicherung nicht mehr zur Verfügung haben, ist es hilfreich, die Druckköpfe mit Klebeband zu fixieren. Und bei Multifunktionsgeräten ist beachtenswert, dass die Transportsperre des Scanners aktiviert wird, um Beschädigungen vorzubeugen. Manche Drucker sind zudem mit einem Transportmodus ausgerüstet, welchen Sie nutzen sollten. Diesen finden Sie über das Druckermenü und können ihn dort aktivieren.

Nun sollten Sie die Papierfächer leeren, sämtliche Abdeckungen schließen, Vorrichtungen einklappen und alle Kabel entfernen. Beschriften Sie die Kabel mit den Geräte- oder Modellnummern, um diese später wieder korrekt zuordnen zu können. Aufgestockte Papierschubladen oder Unterbauten von Druckern sollten Sie gesondert transportieren.

Verpackungen für den eigenen Transport von Druckern

Ob Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker: Beim Transport von Druckern, Kopierern, Plottern oder Multifunktionsgeräten ist zunächst wichtig, dass diese waagerecht von A nach B gebracht werden. Dies verhindert, dass eventuell Tinte oder Silikonöl auslaufen kann. Weiterhin spielt die Verpackung eine bedeutende Rolle, um Druckgeräte sicher zu transportieren.

Wer die Originalverpackung mit passenden Styroporschalen noch besitzt, ist auf der ganz sicheren Seite. Oftmals sind diese jedoch nicht mehr vorhanden. In diesem Fall können Sie Fremdkartonagen für den Transport verwenden, die größenmäßig zum jeweils zu verpackenden Drucker passen. Zum Ausstopfen von leeren Zwischenräumen bieten sich Styroporstücke oder Luftpolsterfolien an, damit das Druckgerät stabilen Halt in der Verpackung hat. Für mehr Nachhaltigkeit können Sie auch Graspapier als Stopfmaterial einsetzen.